Pokloni za govornike i VIP goste

Poklon za govornika ili VIP gosta nije samo znak pažnje. On treba da podrži utisak koji događaj ostavlja, da bude primeren ulozi primaoca i da se uklopi u identitet organizatora. Zato izbor ne treba svoditi samo na izgled proizvoda ili logo.

Pre odluke definišite kome je poklon namenjen, u kom trenutku se uručuje i da li treba da bude individualan, deo event paketa ili diskretna zahvalnica nakon programa. Za izbor proizvoda i izradu ponude možete pogledati promotivne proizvode i poslovne poklone, a zatim proveriti dostupne opcije za seminare i događaje.

Kako odabrati poklon za govornika

Govornik najčešće dobija poklon u ime organizatora, pa je važno da on odražava nivo saradnje i ton događaja. Kod stručne konferencije prikladan je poslovan i funkcionalan izbor, dok se za svečaniji program može razmatrati reprezentativniji predmet ili pažljivo sastavljen set.

• Praktičnost: predmet treba da ima jasnu namenu, a ne da bude samo dekoracija.
• Diskretnost brendiranja: logo i poruka treba da budu usklađeni sa karakterom poklona.
• Način uručenja: pakovanje, kartica zahvalnosti i trenutak predaje utiču na celokupan utisak.
• Profil govornika: izbor može zavisiti od oblasti, funkcije, uzrasta i odnosa sa organizatorom.

Pokloni za VIP goste: šta je važno

VIP poklon ne mora biti upadljiv. Mnogo je važnije da deluje pažljivo odabrano i da se razlikuje od standardnog promo materijala namenjenog široj publici. Ako na događaju postoje različite kategorije gostiju, unapred odredite nivoe poklona kako bi kriterijumi bili dosledni.

Korisno je razdvojiti poklon za VIP gosta od materijala koji dobija svaki učesnik. Na taj način se izbegava da reprezentativna zahvalnica izgubi smisao u velikom broju promotivnih artikala. Za dodatni kontekst pogledajte vodič o kreiranju event promo paketa.

Koje kategorije proizvoda razmotriti

Izbor zavisi od budžeta, formata događaja, načina personalizacije i raspoloživosti konkretnih modela. U praksi se mogu razmatrati poslovni aksesoari, notesi, pribor za pisanje, tekstilni proizvodi ili pažljivo kombinovani setovi. Dostupnost, materijal, boje, tehnike brendiranja i pakovanje proveravaju se u konkretnoj ponudi.

Za događaje na kojima se poklon uručuje uz ostale materijale, tekstilna kategorija može biti relevantna za razmatranje: tekstilni promotivni proizvodi. Ako se planira širi paket za učesnike, korisni su i tekstovi o promo proizvodima za konferencije i promo proizvodima za seminare i edukacije.

Poklon, pakovanje i poruka treba da budu celina

Isti proizvod može ostaviti različit utisak u zavisnosti od načina uručenja. Jednostavna kartica sa imenom govornika, nazivom događaja ili kratkom zahvalnicom može učiniti gest ličnijim, pod uslovom da je poruka profesionalna i primerena odnosu sa primaocem.

Pre štampe ili naručivanja proverite kako će logo izgledati na odabranoj površini i da li se dizajn uklapa sa ambalažom. Ako poklon treba da bude deo šireg iskustva gosta, uskladite ga sa akreditacijom, materijalima na stolu i ostalim elementima događaja.

Kontrolna lista pre naručivanja

1. Napravite spisak govornika i VIP gostiju, uz napomenu o ulozi svakog primaoca.
2. Odredite da li svi dobijaju isti poklon ili postoje različite kategorije.
3. Proverite dostupne modele, boje, način brendiranja i mogućnosti pakovanja.
4. Uskladite poruku, logo i vizuelni stil sa događajem.
5. Predvidite rezervu za promene u listi gostiju, tek nakon provere konkretne ponude.
6. Dogovorite ko uručuje poklon i u kom delu programa.

Zaključak

Najbolji poklon za govornika ili VIP gosta nije nužno najskuplji, već onaj koji je usklađen sa prilikom, primaocem i načinom uručenja. Kada se proizvod, brendiranje, pakovanje i poruka posmatraju kao jedna celina, zahvalnica deluje promišljeno i profesionalno.